Сертификаты для тендера простыми словами: какие нужны, где взять и когда показывать

«Там нужны какие-то сертификаты» — одна из главных причин, почему люди даже не пробуют участвовать в госзакупках. Звучит страшно: лаборатории, испытания, органы по сертификации.

Хорошая новость: в большинстве случаев вам не нужно получать сертификат самому. Сертификат или декларацию на товар уже оформил производитель или импортёр, и вам достаточно копии. А многие документы Правила госзакупок требуют не в заявке, а только при поставке.

Разберём всё по порядку — простыми словами и на одном примере.

Пример, который пройдёт через всю статью. Айгерим из Шымкента — ИП на упрощёнке. Она покупает ученические парты и стулья у казахстанской мебельной фабрики и продаёт их школам. Теперь она хочет ещё поставлять ноутбуки, которые закупает у дистрибьютора, — их везут из Китая.

---

Сначала главное: 5 документов, которые называют «сертификатами»

Слово «сертификат» в тендерах означает совсем разные бумаги. Вот какие встречаются чаще всего:

▸Чем сертификат отличается от декларации — совсем просто

Представьте, что нужно подтвердить: «этот стул безопасен».

• Сертификат — это когда за вас поручилась независимая организация. Орган по сертификации взял образцы, отправил их в лабораторию, проверил производство и выдал документ.
• Декларация — это когда изготовитель или импортёр сам заявляет: «товар безопасен», опираясь на протоколы испытаний, и регистрирует это заявление в реестре.

Что именно нужно — сертификат или декларация, — решаете не вы и не заказчик: это написано в техническом регламенте на ваш товар. Например, по техрегламенту о безопасности мебели для детской мебели нужен сертификат соответствия, а для обычной мебели оформляют декларацию. Многие товары вообще не подлежат обязательному подтверждению — для них ни сертификат, ни декларация не нужны.

Для госзакупок разница почти не важна: Правила принимают любой из этих документов — сертификат соответствия, декларацию о соответствии или свидетельство о государственной регистрации.

---

Когда сертификаты нужны: в заявке или при поставке

Это самый важный вопрос, и на нём новички теряют больше всего нервов. Правила госзакупок разделяют два момента.

В заявке — только если этого требует техспецификация

Заказчик вправе написать в технической спецификации, что к заявке нужно приложить копии:

• писем (сертификатов, свидетельств) от производителя или его дилера и дистрибьютора;
• технических паспортов;
• сертификатов соответствия на предлагаемый товар.

Если такого требования в техспецификации нет — в заявку ничего прикладывать не нужно.

Если документ выдают только при покупке или ввозе товара — например, техпаспорт кладут в коробку, а сертификат оформляют при растаможке, — Правила разрешают приложить гарантийное письмо: вы обязуетесь представить эти документы при поставке.

Пример. В техспецификации на ноутбуки написано: «приложить копию сертификата соответствия или декларации о соответствии». Айгерим просит у дистрибьютора копию декларации на эту модель и прикладывает её к заявке. Получать свою декларацию ей не нужно.

При поставке — документы по типовому договору

Когда вы привозите товар, типовой договор поставки требует передать заказчику:

1. Копию документа об оценке соответствия: сертификат соответствия, декларацию о соответствии или свидетельство о государственной регистрации, заверенную поставщиком. Исключение — товары, которые не подлежат обязательному подтверждению соответствия.
2. Гарантийный сертификат изготовителя или поставщика — если он нужен.
3. Для казахстанского товара — выписку из реестра казахстанских товаропроизводителей.
4. Для импортного товара — оригинал или копию сертификата о происхождении.

Важная деталь: документы о происхождении (пункты 3 и 4) обязательны только по договорам дороже 1 000 МРП — в 2026 году это больше 4 325 000 ₸.

▸Что значит «копия, заверенная поставщиком»

Это копия, на которой вы сами подтверждаете, что она верна оригиналу. Обычно пишут «Копия верна», ставят дату, подпись и печать, если она есть. У ИП печать не обязательна.

Нотариус для этого не нужен. Заверяет поставщик — то есть вы, потому что договор заключён с вами.

---

Где взять сертификат, если вы перепродаёте товар

Если вы не производитель, а покупаете товар у фабрики или дистрибьютора и продаёте государству, вам нужна копия чужого документа. Это нормальная и законная практика.

Где просить:

• у производителя — если покупаете напрямую;
• у дистрибьютора или официального дилера — у них обычно есть папка с сертификатами и декларациями на весь ассортимент;
• у импортёра — если товар ввозили не вы.

Что проверить в полученной копии:

• название товара и модель совпадают с тем, что вы предлагаете;
• срок действия не закончится до поставки;
• документ есть в реестре — его проверяют по регистрационному номеру в Едином реестре выданных сертификатов и деклараций ЕАЭС.

Пример. Фабрика, у которой Айгерим берёт парты, присылает ей копию сертификата соответствия и выписку из реестра КТП. Айгерим проверяет: в сертификате указаны именно «столы ученические» и «стулья ученические», срок действует ещё два года, номер находится в реестре. Всё в порядке — эти копии пойдут к каждой поставке.

▸А если поставщик не даёт копию сертификата?

Это тревожный знак. У законно ввезённого или произведённого товара, который подлежит обязательному подтверждению, документ обязан быть.

Что делать:

1. Попросите регистрационный номер — и проверьте его в реестре сами.
2. Если документа нет, ищите другого поставщика этого товара.
3. Не предлагайте в заявке товар, на который у вас не будет документов к поставке: заказчик вправе не принять товар без документов, а за срыв поставки по договору начисляют неустойку.

---

Если вы производите товар сами

Тогда документы оформляете вы:

1. Сертификат или декларация о соответствии — в аккредитованном органе по сертификации. Самый известный в Казахстане — НацЭкС, у него 17 филиалов по стране, но вы вправе выбрать любой аккредитованный орган. Подробно — в статье НацЭкС: как получить сертификат соответствия для госзакупок.
2. Включение в реестр казахстанских товаропроизводителей — бесплатно, онлайн через личный кабинет на портале eGov.

Реестр — это то, что даёт настоящие деньги в госзакупках. Разберём его отдельно.

🔎 Свежие тендеры — обновляются каждый день: Алматы · Астана · Шымкент · Караганда · Актобе · Атырау · весь Казахстан

Не хотите проверять вручную? Получайте такие тендеры бесплатно в Telegram → 7 дней бесплатно, карта не нужна.

---

Реестр КТП вместо CT-KZ: что это и зачем

Раньше казахстанское происхождение товара подтверждали сертификатом CT-KZ и индустриальным сертификатом. Они действовали до 1 января 2026 года. Теперь единственный подтверждающий документ — выписка из реестра казахстанских товаропроизводителей (Правила ведения реестра утверждены приказом Министра промышленности и строительства от 27 августа 2025 года № 327).

Кто может попасть в реестр: только производитель — ИП или юрлицо, резидент Казахстана, который сам производит товар. Перепродавцы и дилеры в реестр не входят.

Что даёт реестр в госзакупках (по Правилам № 687 и типовому договору поставки):

▸Как попасть в реестр — пошагово

1. Зайдите в личный кабинет на портале eGov и подпишите заявку ЭЦП.
2. Дайте согласия: на обработку персональных данных, на доступ к производству для оценки и мониторинга, на установку видеонаблюдения с удалённым доступом.
3. Укажите адрес производства и коды товаров: ТН ВЭД, КП ВЭД, ЕНС ТРУ (для стройматериалов — ещё АГСК-3).
4. Приложите видео производственного процесса, сведения об оборудовании и помещениях, документ об оценке соответствия (если он нужен для товара) и разрешения, если деятельность лицензируется.
5. Посчитайте долю внутристрановой ценности по каждому товару: 100% минус доля иностранных материалов в себестоимости.

Сроки по разъяснениям Министерства промышленности и строительства: цифровая проверка — до 3 рабочих дней, оценка отраслевой комиссией — до 10 рабочих дней, решение — 2 рабочих дня. При необходимости производство проверяют на месте.

Стоимость: бесплатно. Подача заявки и участие в реестре не стоят ничего.

С 2 октября 2026 года действует обновлённая редакция Правил ведения реестра: цифровая проверка заявок, отметка «новое производство» для производств, запущенных в последние 3 года, и проверки по жалобам других производителей.

Пример. Айгерим сама парты не производит, поэтому в реестр попасть не может, и скидки 3% у неё нет. Но в реестре её фабрика — значит, к договору дороже 4 325 000 ₸ Айгерим прикладывает выписку фабрики как подтверждение казахстанского происхождения товара.

▸Можно ли участвовать в «закупках только для казахстанских товаров», если я перепродавец?

Если на товар Правительство установило изъятия из национального режима, закупка проводится только среди лиц из реестра КТП (для транспорта и сельхозтехники — ещё среди официальных дилеров и дистрибьюторов производителей). Портал проверяет это автоматически.

Перепродавцу, которого нет в реестре, в такой закупке участвовать нельзя. В обычных закупках, без изъятий, — можно, и казахстанский товар при поставке подтверждается выпиской производителя.

---

Импортный товар: что нужно

Если товар произведён за границей, вам понадобятся:

• сертификат соответствия или декларация по техрегламенту ЕАЭС — их оформляет импортёр при ввозе;
• сертификат о происхождении — его выдаёт уполномоченная организация страны-экспортёра. Он нужен при поставке по договорам дороже 1 000 МРП (4 325 000 ₸).

Пример. Айгерим выигрывает поставку 20 ноутбуков на 6 000 000 ₸. Сумма больше 4 325 000 ₸, поэтому к поставке ей нужны: заверенная копия декларации о соответствии, гарантийный талон и копия сертификата о происхождении товара. Всё это она заранее запрашивает у дистрибьютора — до подачи заявки, а не после победы.

Если товар из Китая уже пришёл без документов — пошаговый план в статье Товар из Китая пришёл без документов: что делать. Какие документы требовать у завода заранее — в статье Документы на товар из Китая для госзакупок.

---

А как же ISO 9001?

Сертификаты ISO 9001, 14001, 45001 — это сертификаты системы менеджмента компании, а не товара. В Правилах госзакупок нет обязательного требования ISO и нет условной скидки за него.

Иногда заказчики всё равно пишут требование ISO в техспецификацию. Если считаете, что оно лишнее и ограничивает конкуренцию, — задайте вопрос или отправьте замечание на этапе предварительного обсуждения документации: на это даётся 2 рабочих дня с момента объявления закупки.

---

7 ошибок с сертификатами, из-за которых теряют лот или деньги

1. Сертификат на другую модель. В заявке — «Стул ученический СУ-2», в сертификате — «СУ-1». Заказчик сверяет.
2. Срок закончился до поставки. Проверяйте дату окончания, а не только номер.
3. Документа нет в реестре. Фальшивые и аннулированные сертификаты встречаются — проверяйте по номеру.
4. Не прочитали техспецификацию до конца и не приложили требуемую копию — заявку отклонят.
5. Пообещали гарантийным письмом документ, которого не будет. Тогда приёмка сорвётся, а неустойка — ваша.
6. Забыли о происхождении по договору дороже 4 325 000 ₸: нет выписки КТП или сертификата о происхождении к поставке.
7. Платят посредникам за «сертификат для тендера» на товар, у которого уже есть документы у производителя. Сначала спросите копию у того, у кого покупаете.

---

Как SmartZakup помогает

• Находит закупки по вашим словам и присылает их в Telegram в день публикации — у вас есть время запросить копии у поставщика.
• ИИ-анализ документации показывает, какие сертификаты, письма и паспорта требует техспецификация, — не нужно читать 40 страниц вручную.
• История цен и победителей помогает понять, стоит ли идти в лот.

👉 Настроить фильтр бесплатно — займёт пару минут.

---

Частые вопросы

Нужен ли сертификат, чтобы участвовать в тендере?

Не всегда. В заявке сертификат нужен, только если его требует техническая спецификация. При поставке нужна заверенная копия сертификата или декларации — кроме товаров, которые не подлежат обязательному подтверждению соответствия.

Действует ли сертификат CT-KZ в 2026 году?

Нет. Сертификаты CT-KZ и индустриальные сертификаты действовали до 1 января 2026 года. Теперь казахстанское происхождение подтверждает выписка из реестра казахстанских товаропроизводителей.

Можно ли приложить сертификат, полученный другой компанией?

Да. Если вы перепродаёте товар, вы прикладываете копию сертификата или декларации производителя или импортёра. Главное, чтобы документ относился именно к предлагаемому товару и действовал на дату поставки.

Что делать, если сертификат выдают только при покупке товара?

Правила разрешают приложить к заявке гарантийное письмо о том, что вы представите эти документы при поставке товара.

Сколько стоит включение в реестр казахстанских товаропроизводителей?

Нисколько. Подача заявки и участие в реестре бесплатны. Заявку подают онлайн через личный кабинет на портале eGov с ЭЦП.

Обязателен ли сертификат ISO для госзакупок?

Нет. В Правилах госзакупок нет обязательного требования ISO 9001 и условной скидки за него.

---

🔎 Свежие тендеры — обновляются каждый день: Алматы · Астана · Шымкент · Караганда · Актобе · Атырау · весь Казахстан

Получать новые тендеры по своим словам бесплатно → SmartZakup пришлёт их в Telegram в день публикации. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

---

Читайте также

• Демпинг в госзакупках: какая цена считается демпинговой и что такое антидемпинговая сумма
• Как рассчитать цену заявки на тендер и не уйти в минус: себестоимость, логистика, налоги и обеспечения
• Обеспечение заявки в госзакупках: от 1 до 3%, электронный кошелёк и возврат денег

---

Итог

Сертификаты пугают только до первого разбора. Запомните три правила:

1. Перепродаёте — берёте копию сертификата или декларации у производителя или дистрибьютора. Свой документ оформляет только тот, кто производит или ввозит товар.
2. В заявку — только то, что требует техспецификация. Если документ выдают при покупке — гарантийное письмо.
3. При поставке — заверенная копия сертификата или декларации, а по договорам дороже 4 325 000 ₸ ещё выписка из реестра КТП или сертификат о происхождении.

Весь путь от открытия ИП до первой оплаты — в полном гайде по первому тендеру. А закупки по вашим товарам SmartZakup найдёт и пришлёт в Telegram сам.