НацЭкС: как получить сертификат соответствия для госзакупок — пошагово для новичка

Когда новичок спрашивает «где взять сертификат для тендера», ему почти всегда отвечают: «в НацЭкСе». Отсюда путаница: кажется, что без похода в НацЭкС участвовать в госзакупках нельзя.

Это не так. Разберём простыми словами, что такое НацЭкС, кому из поставщиков туда действительно нужно и как пройти сертификацию без лишних трат.

Пример, который пройдёт через всю статью. Данияр из Караганды открыл ТОО и сам делает мебель: ученические парты и офисные столы. Он хочет продавать её школам и акиматам через госзакупки.

---

Что такое НацЭкС — в двух словах

АО «Национальный центр экспертизы и сертификации» (НацЭкС, на сайте — НаЦЭкС) — аккредитованный центр по сертификации и экспертизе. Работает с 1923 года, называет себя старейшим центром стандартизации Казахстана. У него 17 филиалов: Астана, Алматы, Шымкент, Караганда и все областные центры.

Для поставщиков госзакупок важны такие услуги НацЭкСа:

▸НацЭкС — единственный, кто выдаёт сертификаты?

Нет. Сертификаты выдают органы по подтверждению соответствия, аккредитованные в установленном порядке. НацЭкС — один из них, самый известный и с самой широкой сетью филиалов. Но вы вправе выбрать любой аккредитованный орган, у которого ваш товар входит в область аккредитации.

Для госзакупок не важно, кто именно выдал документ. Важно, чтобы это был действующий сертификат или зарегистрированная декларация на ваш товар.

---

Нужно ли вам в НацЭкС: проверка за 30 секунд

Пример. Данияр — производитель. Значит, документы на парты и столы должен оформить он сам: без них школа не примет товар при поставке. А его знакомая, которая перепродаёт канцелярию, в НацЭкС не идёт — копии деклараций ей дают дистрибьюторы.

Подробнее о том, какие документы нужны в заявке и при поставке, — в статье Сертификаты для тендера простыми словами.

---

Сертификат или декларация: что нужно именно вам

Это решает не НацЭкС и не заказчик, а технический регламент на ваш товар:

• Сертификат соответствия — когда регламент требует проверку независимым органом: орган отбирает образцы, лаборатория их испытывает, орган выдаёт сертификат.
• Декларация о соответствии — когда регламент разрешает изготовителю самому заявить о безопасности на основании испытаний. Декларацию регистрируют в реестре, это тоже делает орган по подтверждению соответствия.
• Ничего — если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Пример. По техрегламенту о безопасности мебельной продукции на мебель для детей нужен сертификат, а на обычную офисную мебель оформляют декларацию. Поэтому Данияру нужны два документа: сертификат на ученические парты и декларация на офисные столы.

▸Как узнать, какой техрегламент на мой товар

Самый простой путь — позвонить или написать в филиал органа по сертификации: назовите товар, и специалист скажет, какой регламент действует, что нужно — сертификат или декларация, — и по какой схеме.

Ещё полезно посмотреть документы конкурентов: попросите у любого продавца аналогичного товара номер его сертификата или декларации и найдите его в реестре — там указан регламент.

---

Как получить сертификат в НацЭкСе — пошагово

Какие документы подготовить. Заявка на сертификацию (или заявление на регистрацию декларации) — бланки есть на сайте. Для продукции обычно просят контракт, договор, инвойс, иностранные сертификаты и другую документацию на товар. Если документы на иностранном языке, за точность перевода отвечает заявитель.

▸Сколько стоит сертификат в НацЭкСе

Фиксированного прайса на сайте нет. Стоимость считают индивидуально — по трудозатратам, согласно внутренней методике ценообразования. Цену называют после заявки.

Что важно знать заранее:

• оплата — 100% предоплата, и она не зависит от результата;
• если в сертификате мотивированно отказали, деньги не возвращаются;
• инспекционный контроль оплачивается отдельными счетами;
• командировочные специалистов — дополнительно;
• расширить ассортимент — новая заявка и новая стоимость.

Вывод для тендера: закладывайте стоимость сертификации и инспекционного контроля в цену своих предложений. Как это сделать — в статье Как рассчитать цену заявки.

Пример. Данияр оставляет заявку в Карагандинском филиале, получает расчёт, оплачивает счёт и передаёт образцы парт и столов. Пока идут испытания, он не ждёт сложа руки: настраивает поиск закупок мебели в своём регионе и смотрит, по каким ценам их выигрывают. Когда документы готовы, он уже знает свои лоты.

🔎 Свежие тендеры — обновляются каждый день: Алматы · Астана · Шымкент · Караганда · Актобе · Атырау · весь Казахстан

Не хотите проверять вручную? Получайте такие тендеры бесплатно в Telegram → 7 дней бесплатно, карта не нужна.

---

После сертификата: реестр КТП и скидка 3%

Сертификат подтверждает, что товар безопасен. А то, что он казахстанский, с 2026 года подтверждает выписка из реестра казахстанских товаропроизводителей — она заменила сертификаты CT-KZ.

Для производителя это главный денежный шаг в госзакупках:

• условная скидка 3% в конкурсе — портал ставит её автоматически;
• не нужно вносить обеспечение исполнения договора;
• аванс 50% и полная оплата не позднее 10 рабочих дней после поставки по типовому договору;
• неустойка не больше 3% суммы договора.

Заявку в реестр подают бесплатно через личный кабинет на портале eGov с ЭЦП. Документ об оценке соответствия — тот самый сертификат или декларация — прикладывают к заявке, если он нужен для товара. Поэтому порядок такой: сначала сертификат, потом реестр.

Пример. Получив сертификат и декларацию, Данияр подаёт заявку в реестр КТП. После включения в реестр в конкурсах на парты его условная цена становится на 3% ниже, а по выигранным договорам он получает аванс 50%.

---

Если заказчик просит ISO 9001

ISO 9001 — сертификат системы менеджмента качества компании, а не товара. В Правилах госзакупок нет обязательного требования ISO и нет условной скидки за него, но иногда его просят в техспецификации.

Как проходит сертификация ISO в НацЭкСе:

1. Начальный аудит в два этапа: сначала анализ документов, затем проверка в офисе и на производстве.
2. Устранение несоответствий: вы разрабатываете корректирующие действия и согласовываете их.
3. Выдача сертификата — он действует 3 года.
4. Инспекционный контроль — не реже раза в год, первый — не позднее 12 месяцев после аудита.
5. Ресертификация — заявку подают не позднее чем за 2 месяца до окончания срока.

▸Стоит ли новичку делать ISO 9001 «на всякий случай»?

Обычно нет. Это деньги и ежегодные проверки, а в большинстве госзакупок ISO не требуют. Сначала посмотрите, сколько закупок в вашей нише его действительно просят. Если требование ISO в конкретной закупке кажется лишним и ограничивает конкуренцию — отправьте замечание на этапе предварительного обсуждения: на это даётся 2 рабочих дня с момента объявления.

---

Как проверить сертификат или декларацию

Перед тем как приложить чужую копию к заявке, проверьте её по регистрационному номеру в реестре выданных сертификатов соответствия и деклараций — для товаров по техрегламентам ЕАЭС это Единый реестр ЕАЭС.

Что смотреть в записи:

• статус — действует, приостановлен или прекращён;
• срок действия;
• заявителя и изготовителя;
• название товара — совпадает ли с вашим.

Две полезные оговорки от самого НацЭкСа: новые документы могут появиться в реестре с задержкой до трёх дней, а списки на сайтах сторонних компаний бывают устаревшими — если документа нет в таком списке, это ещё не значит, что он недействителен. Проверяйте на официальном ресурсе.

---

5 ошибок новичков

1. Идут в НацЭкС, будучи перепродавцом. Платят за документ, который уже есть у производителя.
2. Сертифицируются после победы. Сроки поставки по договору не ждут — начинайте заранее.
3. Не закладывают затраты в цену. Сертификация, инспекционный контроль и командировочные съедают маржу первого контракта.
4. Сертификат на одну модель — поставка другой. Документ должен относиться именно к поставляемому товару.
5. Забывают о реестре КТП. Производитель без выписки теряет скидку 3%, аванс 50% и быструю оплату.

---

Как SmartZakup помогает

• Присылает закупки по вашим товарам в Telegram в день публикации — пока идёт сертификация, вы уже видите свои лоты.
• ИИ-анализ документации находит в техспецификации требования к сертификатам, декларациям и ISO.
• История цен и победителей показывает, по каким ценам выигрывают в вашей нише, — чтобы заложить затраты на сертификацию и не уйти в минус.

👉 Настроить фильтр бесплатно — займёт пару минут.

---

Частые вопросы

Что такое НацЭкС?

АО «Национальный центр экспертизы и сертификации» — аккредитованный центр, который выдаёт сертификаты соответствия, регистрирует декларации о соответствии, проводит испытания, сертифицирует системы менеджмента ISO и оказывает услуги метрологии. У него 17 филиалов по Казахстану.

Обязательно ли получать сертификат именно в НацЭкСе?

Нет. Сертификат может выдать любой аккредитованный орган по подтверждению соответствия, у которого ваш товар входит в область аккредитации. Для госзакупок важно, чтобы документ действовал и относился к вашему товару.

Нужен ли перепродавцу свой сертификат для госзакупок?

Нет. Перепродавец прикладывает копию сертификата или декларации производителя или импортёра, а при поставке передаёт её заказчику, заверив своей подписью.

Сколько стоит сертификат в НацЭкСе?

Стоимость считают индивидуально по трудозатратам и называют после заявки. Оплата — 100% предоплата, она не возвращается при мотивированном отказе; инспекционный контроль и командировочные оплачиваются отдельно.

Сколько действует сертификат ISO 9001 от НацЭкСа?

Три года, с инспекционным контролем не реже раза в год. Заявку на ресертификацию подают не позднее чем за 2 месяца до окончания срока.

Выдаёт ли НацЭкС сертификат CT-KZ?

Сертификаты CT-KZ действовали до 1 января 2026 года. Теперь казахстанское происхождение подтверждает выписка из реестра казахстанских товаропроизводителей, заявку в который подают бесплатно через портал eGov.

---

🔎 Свежие тендеры — обновляются каждый день: Алматы · Астана · Шымкент · Караганда · Актобе · Атырау · весь Казахстан

Получать новые тендеры по своим словам бесплатно → SmartZakup пришлёт их в Telegram в день публикации. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

---

Читайте также

• Демпинг в госзакупках: какая цена считается демпинговой и что такое антидемпинговая сумма
• Обеспечение заявки в госзакупках: от 1 до 3%, электронный кошелёк и возврат денег
• ЭЦП для госзакупок: какие ключи нужны, где получить и как не остаться без доступа в день подачи

---

Итог

НацЭкС нужен не каждому поставщику, а тому, кто сам производит или ввозит товар. Перепродавцу хватает копии документа от производителя. Производителю путь такой: техрегламент → сертификат или декларация → реестр КТП → тендеры со скидкой 3% и авансом 50%. Начинайте сертификацию заранее и закладывайте её стоимость в цену.

Весь путь от открытия ИП до первой оплаты — в полном гайде по первому тендеру.