Товар из Китая для госзакупок: какие документы требовать у завода — CE, EAC, Certificate of Origin

Большинство историй «товар пришёл без документов» начинаются одинаково: документы просто не попросили до оплаты. После оплаты у вас меньше рычагов, а до поставки по договору — считанные недели.

Эта статья — о профилактике: какие документы нужны для госзакупок Казахстана, какие из них может дать китайский завод, какие оформляются только здесь и как прописать всё это в контракте. В конце — готовый текст письма заводу на английском.

Если товар уже пришёл без документов — вам сюда: Товар из Китая пришёл без документов: что делать.

Пример. Динара, ИП из Шымкента, поставляет в школы интерактивные панели и ноутбуки. Она нашла завод в Китае и готовит первый заказ под выигранный договор на 9 000 000 ₸.

Что даёт Китай, а что оформляется только в Казахстане

Главное, что нужно понять: часть документов может выдать только завод, а часть может оформить только компания из ЕАЭС.

🔍 Увеличить

Действует ли сертификат CE в Казахстане

Нет. CE — европейская маркировка соответствия требованиям Евросоюза. Казахстан входит в ЕАЭС, и здесь действуют технические регламенты ЕАЭС. Для поставки по госзакупкам типовой договор требует копию сертификата соответствия, декларации о соответствии или свидетельства о государственной регистрации — то есть документа системы ЕАЭС или Казахстана.

Китайские заводы часто отвечают: «у нас есть CE, этого хватит». Не хватит. Но протоколы испытаний к CE (Test Report) попросите обязательно: они помогут органу по сертификации в Казахстане.

Кто оформляет сертификат ЕАЭС на китайский товар

Заявителем при сертификации и декларировании может быть только ИП или юрлицо, зарегистрированное в стране ЕАЭС: изготовитель, продавец или уполномоченное изготовителем лицо. Импортёр — компания из ЕАЭС, которая заключила внешнеторговый договор с иностранным изготовителем и выпускает продукцию в обращение.

Для Динары это значит:

• если она ввозит сама — заявитель её ИП; сертификат или декларацию она оформляет в аккредитованном органе (например, НацЭкС);
• если покупает у казахстанского импортёра — документ уже оформил импортёр, нужна его копия.

Партия или серийный выпуск. Документ можно оформить на партию — совокупность единиц одного наименования по товаросопроводительному документу — или на серийный выпуск. Для разовой поставки под тендер обычно достаточно партии. Для постоянных поставок выгоднее серийный документ.

Certificate of Origin: как получить сертификат о происхождении из Китая

По договорам дороже 1 000 МРП — 4 325 000 ₸ в 2026 году — к импортному товару при поставке нужен оригинал или копия сертификата о происхождении, выданного уполномоченным органом или организацией страны вывоза.

В Китае экспортные сертификаты о происхождении оформляет экспортёр через уполномоченные организации — например, Китайский совет по содействию международной торговле (CCPIT) или таможенные органы. Поэтому:

1. Пропишите Certificate of Origin в контракте — как обязательный документ к отгрузке.
2. Попросите оформить его до отгрузки — после отгрузки это может стать сложнее или невозможным, решает китайская сторона.
3. Проверьте данные: наименование товара, количество и номер инвойса должны совпадать с вашими документами.

Пример. Договор Динары — 9 000 000 ₸, больше 4 325 000 ₸. Значит, сертификат о происхождении обязателен. Она пишет его в контракт с заводом как условие отгрузки.

Маркировка и перевод на казахский и русский

Этикетки, маркировка и инструкции к товарам иностранного производства должны сопровождаться переводом на государственный и русский языки; расходы на это несёт импортёр. Кроме того, на товары, прошедшие оценку соответствия по техрегламентам ЕАЭС, наносят знак EAC.

Практичный подход: отправьте заводу тексты этикетки и инструкции на казахском и русском — многие заводы печатают их сразу на производстве, это дешевле, чем переклеивать в Казахстане.

🔎 Свежие тендеры — обновляются каждый день: Алматы · Астана · Шымкент · Караганда · Актобе · Атырау · весь Казахстан

Не хотите проверять вручную? Получайте такие тендеры бесплатно в Telegram → 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Если товар — прибор или медизделие

• Средства измерений (весы, термометры, манометры, анализаторы): тип модели должен быть в реестре ГСИ, а каждый экземпляр — пройти первичную поверку в Казахстане. Китайская калибровка поверку не заменяет. Подробно — в статье Поверка и реестр ГСИ для тендера.
• Медицинские изделия подлежат государственной регистрации в Казахстане, включая ввозимые. Проверяйте регистрационное удостоверение до заявки.

Что прописать в контракте с китайским заводом

🔍 Увеличить

Готовый текст для письма или приложения к контракту. Скопируйте и отправьте заводу:

For each shipment, please provide the following documents (originals by courier or inside the cargo, scans by email before shipment):

1. Certificate of Quality (or Product Passport) signed and stamped by the manufacturer, listing model, serial numbers, completeness, technical specifications and warranty terms.
2. User Manual and Product Specification.
3. Certificate of Origin issued by CCPIT or China Customs (must be issued before shipment).
4. Test Reports for the product (CE / CB test reports if available).
5. Calibration Certificate (for measuring instruments only).
6. Packing List and Commercial Invoice with models and serial numbers.
7. Labels and manual printed in Kazakh and Russian (texts attached).

Shipment is allowed only after we approve scans of all documents.

Пример. Динара отправляет этот список заводу ещё до предоплаты. Завод присылает сканы сертификата качества, инструкции и тестов, оформляет Certificate of Origin. Пока партия едет, Динара в Казахстане оформляет декларацию ЕАЭС на ноутбуки и интерактивные панели. К поставке все документы на руках.

Как SmartZakup помогает

• ИИ-анализ документации перечисляет требования к документам из техспецификации ещё до того, как вы закажете товар.
• История цен показывает реальные цены победителей, чтобы вы заложили сертификацию, перевод и доставку и остались в плюсе.
• Новые закупки по вашим товарам приходят в Telegram в день публикации — больше времени на заказ и документы.

👉 Настроить фильтр бесплатно — займёт пару минут.

Частые вопросы

Какие документы запросить у китайского завода для госзакупок?

Сертификат качества или паспорт, инструкцию и спецификацию, Certificate of Origin, протоколы испытаний, упаковочный лист и инвойс с серийными номерами. Для приборов — ещё сертификат калибровки, но поверку всё равно нужно пройти в Казахстане.

Действует ли сертификат CE в Казахстане?

Нет. В Казахстане нужен сертификат соответствия или декларация о соответствии техрегламентам ЕАЭС. Протоколы испытаний к CE полезны как вспомогательные документы.

Может ли китайский завод сам оформить сертификат ЕАЭС?

Нет. Заявителем может быть только ИП или юрлицо, зарегистрированное в стране ЕАЭС: изготовитель, продавец, уполномоченное лицо или импортёр.

Кто выдаёт Certificate of Origin в Китае?

Экспортные сертификаты о происхождении оформляются через уполномоченные организации — например, CCPIT или таможенные органы Китая. Просите завод оформить его до отгрузки.

Нужен ли перевод инструкции на казахский язык?

Да. Этикетки, маркировка и инструкции к импортным товарам должны сопровождаться переводом на государственный и русский языки.

🔎 Свежие тендеры — обновляются каждый день: Алматы · Астана · Шымкент · Караганда · Актобе · Атырау · весь Казахстан

Получать новые тендеры по своим словам бесплатно → SmartZakup пришлёт их в Telegram в день публикации. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Читайте также

• Демпинг в госзакупках: какая цена считается демпинговой и что такое антидемпинговая сумма
• Как рассчитать цену заявки на тендер и не уйти в минус: себестоимость, логистика, налоги и обеспечения
• Обеспечение заявки в госзакупках: от 1 до 3%, электронный кошелёк и возврат денег

Итог

Документы — часть заказа, а не формальность после поставки:

1. У завода — паспорт или сертификат качества, инструкция, Certificate of Origin, протоколы испытаний. Всё — до отгрузки.
2. В Казахстане — сертификат или декларация ЕАЭС (заявитель — вы или импортёр), поверка приборов, регистрация медизделий.
3. CE — не замена документам ЕАЭС.
4. Перевод на казахский и русский и знак EAC.

Пошагово весь путь от открытия ИП до первой оплаты — в полном гайде по первому тендеру.